Buchung & Anmeldung
Der Kern: Teilnehmende melden sich selbst online an – einfach, sicher und rund um die Uhr.
Mehrpersonen-Buchung
Eltern melden mehrere Kinder in einem Vorgang an. Jede Person mit eigenen Daten, alles in einer Buchung zusammengefasst.
Online-Bezahlung
Sichere Zahlung direkt bei der Anmeldung über das eigene Stripe-Konto des Vereins. Das Geld geht direkt an euch, ohne Umweg.
Platzreservierung & Überbuchungsschutz
Während der Bezahlung wird der Platz reserviert. So kann sich keine Veranstaltung versehentlich doppelt füllen.
Warteliste mit Auto-Nachrücken
Ist eine Veranstaltung voll, kommen Interessenten auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, erhalten sie automatisch ein Angebot.
Individuelle Anmeldeformulare
Pro Veranstaltung eigene Zusatzfelder – Kleidergröße, Allergien, Notfallkontakt. Genau das abfragen, was ihr braucht.
Stornierung mit Selbstbedienung
Teilnehmende stornieren über einen persönlichen Link selbst – nach euren Regeln (Fristen, Gebühren), ganz ohne Mehraufwand.
Zusatzleistungen
Biete bei der Buchung Extras mit eigenem Preis an – Verpflegung, Leihmaterial oder ein T-Shirt. Wahlweise optional oder als Pflicht dabei.
Interessentenliste
Sammle unverbindlich Interesse, wenn ein Kurs noch nicht feststeht oder ausgebucht ist – ohne Preis und Bezahlung, nur eine Interessensbekundung.
Räume & Plätze buchen
Ressourcen jeder Art
Tennisplätze, Schwimmbahnen, Räume, Boote oder Geräte – alles, was eure Mitglieder zeitweise reservieren, lässt sich anlegen und buchen.
Feste Slots oder freie Zeitwahl
Pro Ressource entscheidet ihr: feste Zeitraster (z. B. jede Stunde) oder freie Wahl von Startzeit und Dauer.
Kapazität nach Bedarf
Ganze Einheit, mehrere parallele Plätze oder nummerierte Einheiten (Bahn 1–6, Platz A–D) – das System vergibt freie Plätze automatisch.
Flexible Preise & Tarife
Fixpreis, Preis pro Stunde oder kostenlos. Dazu mehrere Tarife wie „Mitglied", „Gast" oder „Kind", aus denen beim Buchen gewählt wird.
Eigene Anmeldefelder
Zusätzliche Angaben pro Ressource abfragen – Kennzeichen, Personenzahl, Mitgliedsnummer. Als Pflicht- oder optionales Feld.
Eigene Kategorien & Widgets
Ressourcen in eigene Kategorien gruppieren, als Widget auf eurer Website einbetten und optional als Tab auf der Startseite anzeigen.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Ein Wochenkalender zeigt freie und belegte Zeiten farblich an. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, Bestätigung kommt per E-Mail.
Nur für Mitglieder
Ressourcen oder einzelne Tarife lassen sich auf Mitglieder beschränken – automatisch gegen eure Mitgliederliste geprüft.
Veranstaltungen verwalten
Kurse, Fahrten, Turniere, Camps – jedes Angebot mit der passenden Struktur.
Verschiedene Angebotstypen
Eintägiger Kurs, mehrtägige Fahrt oder wiederkehrendes Training – das Anlage-Formular passt sich dem Typ an.
Serientermine
Wiederkehrende Termine wie ein wöchentliches Training in einem Schritt anlegen – Wochentag, Anzahl, Abstand.
Tarife & Rabattcodes
Mehrere Preisstufen pro Angebot (Mitglied, Nichtmitglied, Frühbucher) und Rabattcodes – auch nur für bestimmte Veranstaltungen.
Mitglieder-Prüfung
Bestimmte Tarife nur für verifizierte Mitglieder freigeben. Die Mitgliedschaft wird bei der Buchung geprüft.
Absagen & Statusfilter
Veranstaltungen absagen, ohne sie zu löschen. Übersicht filtern nach geplant, beendet oder abgesagt.
Automatisches Archiv
Vergangene Veranstaltungen wandern von selbst ins Archiv und verschwinden von der Website – ohne Handarbeit.
Gestaffelte Stornoregeln
Definiere mehrere Erstattungsstufen je nach Frist – zum Beispiel 90 % bis 14 Tage vorher, 50 % bis 2 Tage, danach 0 %.
Warteliste: automatisch oder manuell
Entscheide pro Veranstaltung, ob frei werdende Plätze automatisch angeboten werden oder ob ihr selbst bestimmt, wer nachrückt – samt einstellbarer Frist.
Einbindung in eure Website
Die Buchung erscheint direkt auf eurer Vereins-Website – als einbettbares Widget.
Einbettbare Widgets
Pro Kategorie ein Widget, das ihr per iframe in jede Website einbaut – WordPress, Jimdo, Wix, egal.
Design pro Widget
Farben und Darstellung je Widget anpassen, damit es sich nahtlos in eure Website einfügt.
Vier Ansichten
Angebotsübersicht, Kalenderliste, Terminliste oder Wochenplan – für jedes Angebot die passende Darstellung, z.B. der Wochenplan für wiederkehrende Trainings.
Freie-Plätze-Anzeige
Pro Widget einstellen, ob und wie freie Plätze angezeigt werden – gar nicht, „freie Plätze" oder die genaue Zahl.
Anzeige begrenzen
Festlegen, wie viele Angebote ein Widget zeigt – etwa nur die nächsten drei Veranstaltungen.
Teilnehmer & Finanzen
Den Überblick behalten – von der Teilnehmerliste bis zur Abrechnung.
Teilnehmer-Datenbank
Alle Teilnehmenden an einem Ort. Per Klick auf eine Person alle ihre Buchungen über alle Veranstaltungen sehen.
Finanz-Dashboard
Einnahmen, Gebühren und Erstattungen auf einen Blick. Mit Zeitraum-Filter und Export für die Buchhaltung.
Rechnungen & Belege
Automatische Belege oder fortlaufende Rechnungen bei jeder Zahlung – als PDF zum Download.
Export mit Kontenzuordnung
Transaktionen als CSV oder Excel – mit Debitoren-, Stripe-, Gebühren- und Payout-Konto für die Buchhaltung.
E-Mail-Vorlagen & Serienmails
Bestätigungen automatisch versenden, eigene Vorlagen pflegen und alle Teilnehmenden einer Veranstaltung anschreiben.
Bilderverwaltung
Titelbilder für Veranstaltungen hochladen und verwalten – sie erscheinen automatisch im Widget.
Manuelle Einbuchung
Tragt Anmeldungen selbst ein, die telefonisch, auf Papier oder bar reinkommen – auch nach Anmeldeschluss.
Zahlungstracking
Bar und Überweisung getrennt erfassen, offene Buchungen als bezahlt markieren – mit Soll/Ist-Überblick.
Umbuchen
Teilnehmende in ein anderes Angebot verschieben – mit klarem Hinweis auf eine eventuelle Nachzahlung oder Erstattung.
Anwesenheitsliste
Pro Termin abhaken, wer da war – ideal für wiederkehrende Trainings und Kursreihen.
PDF-Anhang an Mails
Hängt jeder Bestätigungsmail automatisch eine PDF an – etwa eine Packliste oder Anfahrtsbeschreibung.
SEPA-Sammellastschrift
Bankdaten und Mandat erfassen und eine SEPA-XML-Datei erzeugen, um Beiträge selbst per Lastschrift einzuziehen.
Mehrere Sparten & Abteilungen
Für Vereine mit mehreren Abteilungen – jede eigenständig, alle unter einem Dach.
Eigene Abteilungen
Bildet eure Sparten wie Schwimmen, Ski oder Tennis als eigene Abteilungen ab. Veranstaltungen werden der jeweiligen Abteilung zugeordnet – alles in einer gemeinsamen Installation.
Abteilungs-Administratoren
Jede Abteilung bekommt ihre eigenen Verwalter mit vollen Rechten – aber nur für ihren Bereich. Der Schwimm-Admin sieht nur Schwimm-Veranstaltungen, nicht die der anderen.
Eigenes Konto pro Abteilung
Jede Abteilung kann ihr eigenes Stripe-Konto hinterlegen. Die Zahlungen einer Abteilung fließen dann direkt auf ihr Konto – getrennt vom Rest des Vereins.
Eigene oder gemeinsame Mitglieder
Jede Abteilung wählt, ob sie die zentrale Vereins-Mitgliederliste nutzt oder eine eigene führt. Die Mitglieder-Prüfung bei Buchungen greift automatisch auf die richtige Liste zu.
Gesamtüberblick für den Vorstand
Trotz aller Trennung behält der Vorstand den vollen Überblick über alle Abteilungen – Veranstaltungen, Teilnehmer, Finanzen und Mitglieder an einem Ort.
Saubere Trennung
Abteilungs-Administratoren können nur ihren eigenen Bereich verwalten und sich keine höheren Rechte geben. Die Zuordnung setzt allein der Vorstand – sicher und nachvollziehbar.
Verwaltung, Rollen & Datenschutz
Sicher, DSGVO-konform und auf euren Verein zugeschnitten.
Rollen & Rechte
Fünf abgestufte Rollen – vom Organisationsverantwortlichen bis zum Übungsleiter. Jeder sieht nur, was er darf.
DSGVO-Löschanfrage
Personenbezogene Daten auf Anfrage anonymisieren. Buchungen bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten – ohne Personenbezug.
Eigenes Stripe-Konto
Jeder Verein nutzt sein eigenes Zahlungskonto. Das Geld fließt direkt an euch, die Konditionen bestimmt ihr.
Eigene Datenbank pro Verein
Jeder Verein bekommt eine eigene, getrennte Installation – sauber DSGVO-konform, keine geteilten Daten.
Klingt passend für euren Verein?
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